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SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA

el sistema de información administrativa es el conjunto de componentes interrelacionados que operan
conjuntamente para capturar, procesar, almacenar y distribuir informaci ón que apoye la toma de
decisiones, la coordinaci ón, el control y análisis en una organización.
incluyen:
El equipo computacional, (Hardware)
El recurso humano que interactúa con el sistema de información.
Los datos, o información fuente, que son introducidos al sistema.
Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados, (Software)
Se presentan los orígenes y evolución de las ideas que sustentan al enfoque
de sistemas y su aplicación al ver las organizaciones como sistemas,
describiendo el papel que desempeñan dentro de éstas los sistemas deinformación, así como la planeación en general

http://html.rincondelvago.com/sistema-de-informacion-administrativa.html
www.centrogeo.org.mx/curriculum/GermanMonroy/pdf/sistema_de_informacion_adminitrat_1989.pdf

Introduccion Sobre los Sistemas de Informacion Administrativa

Toda actuación administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones.
Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas. Aquí radica la importancia que los sistemas de información tienen para los administradores.
La información también es la base de la función de control administrativo. Cualquier sistema de control de la comunicación debe brindar información exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el objetivo de estas es la ejecución eficaz de la tarea.
El termino sistemas de información administrativa (S.I.A) se refiere al desarrollo y al uso de sistemas de información eficaces dentro de la organización, lo cual no se aplica solo a los niveles gerenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su estructura. El (S.I.A) se refiere a la suma de todos los sistemas de información de la empresa.
Un sistema es un conjunto de partes interdependientes que actúan en forma conjunta para llevar a cabo una función determinada, que forma un todo unitario y que tiene un objetivo específico.

http://www.monografias.com/trabajos44/sistemas-

Pasos para la Elaboracion de un plan estrategico del SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA

1) Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que va a ser elaborado. 2) Estudiar el de la empresa y los cambios tecnológicos que se prevén en los futuros SIA. 3) Estudiar la posición estratégica de la compañía. 4) Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su cometido. 5) Definir las restricciones y especificar las políticas que se seguirán en la instalación del SIA. 6) Establecer los objetivos estratégicos del SIA. 7) Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que necesitan revisión con mayor urgencia. 8) Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que puedan aportar grandes beneficios. 9) Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA. 10) Establecer los criterios y pesos para evaluar otros conceptos. 11) Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse(prioridades) y los recursos que se requieren


http://www.monografias.com/trabajos10/sinf/sinf.shtml?relacionados

Objetivos de la Planeacion de un Sistema de Informacion Administrativa

La planeación exige buscar y seleccionar, entre diversas alternativas, los cursos de acciones necesarios para alcanzar un objetivo. La planeación puede ser útil y debe comenzar sólo cuando los objetivos hayan sido escogidos correctamente. No puede efectuarse el plan maestro a menos que los objetivos globales estén bien detallados y se conozcan bien.La función de planeación de sistemas ha de abarcar el examen de los subsistemas propuestos en función de los criterios de planeación cuyo fin es reducir al mínimo el número de sistemas, ampliar su alcance y colocarlos en el orden debido de desarrollo.

Algunos de los objetivos de la planeación de sistemas son:

Lograr un buen desarrollo en los principales elementos de los sistemas de gran aplicación en las líneas organizacionales.
Ayudar a asegurar una base uniforme para determinar el orden del desarrollo en términos del potencial de ganancia, precedencia natural y probabilidad de éxito.
Minimizar el costo de integrar entre sí sistemas semejantes.
Reducir el número total de sistemas pequeños y aislados que es preciso instalar, operar y darles mantenimiento.
Asegurar la adaptabilidad de los sistemas al cambio de la empresa y su crecimiento.
Poner las bases para el desarrollo coordinado de sistemas de información congruentes, generales, interorganizacionales y que abarquen toda la empresa.
Dar pautas y dirección para estudios y proyectos constantes del desarrollo de sistemas.
Los objetivos centrales de la planeación del sistema de información administrativa son:

Que el S.I.A. forme parte del plan estratégico de la compañía
Que la asignación de recursos del sistema figure en el plan estratégico

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Diseño conceptual de un Sistema de Informacion Administrativa

El diseño conceptual de un sistema de información administrativa es el resultado de un proceso. Es un esbozo del sistema descrito por una relación verbal, un diagrama de flujo, por esquemas y listas. Es un marco de referencia dentro del cual se desarrollara el Diseño detallado. Por tanto el diseño conceptual nos permite examinar varios diseños posibles antes de escoger uno para precisarlo. El diseño conceptual es un proceso extremadamente creativo. La presentación de todas las consideraciones es compleja y larga.El diseño conceptual consta de cuatro fases:Desarrollo de las especificaciones del desempeño: Las especificaciones son una minuciosa descripción de lo que los usuarios quieren de un sistema. No les interesa cómo se satisfacen sus deseos. Si no mas bien lo que obtienen.Análisis de los sistemas: se trata de una operación tendiente o reunir hechos y a analizar la organización actual, su proceso de decisión, el sistema de información administrativa en uso y las deficiencias del que está empleándose actualmente.Análisis de factibilidad Esta parte de la actividad del diseño conceptual se ocupa del desarrollo de otros conceptos factibles para el nuevo sistema de información administrativa.
Selección del diseño conceptual entre las opciones desarrolladasEl informe que incluye el diseño conceptual se convierte después en la base de la ampliación detallada del diseño. Además proporciona a los gerentes un resumen del diseño definitivo y detallado del sistema para someterlo a revisión y aprobación

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Estructuración de un Sistema de Informes para el Sistema de Información Administrativa.

Los sistemas de informes de la generalidad de las empresas no son en realidad sistemas; se trata mas bien del resultado confuso de adiciones y supresiones. Este método no toma en cuenta deficiencias como una excesiva diversidad, frecuencia y redundancia de los contenidos de los informes; tampoco tiene en cuenta la multitud de listas de distribución, los retrasos, la resistencia a anexar nuevos informes o renunciar a los obsoletos o el hecho de reconocer los que se necesitan. Lo que hace falta es un enfoque de sistemas en la estructuración de los informes.
En el enfoque de sistemas aplicados a la estructuración de los informes, no basta una sóla orientación en el análisis. Por el contrario, es preciso analizar muchas necesidades antes de poder sintetizar el sistema.
http://html.rincondelvago.com/sistema-de-informacion-administrativa.html

Elementos de un Sistema de Informacion

Todo ese conjunto de elementos interactúan entre si para procesar los datos y la información (incluyendo procesos manuales y automáticos) y distribuirla de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.

Planeacion del Sistema de Informacion Administrativa

La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y dónde queremos estar en el futuro.

Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones; los no gerentes no planean la distribución de los recursos humanos, sino tan solo sus propias actividades.

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El Sistema al que denominamos S.I.A (Sistema de Informacion Administrativa)

Ha sigo generado en torno a una estructura de Base de Datos Multidimensional, multiusuario por naturaleza y con actualización en línea de registros lo que permite disponer de información hasta el ultimo instante de su ingreso y/o registro de datos.

Esta filosofía permite trabajar en entornos de múltiples usuarios o redes con un sistema de fácil aprendizaje, que cubre casi todas las operaciones comerciales de una empresa típica. Su simple expansión permite extender las aplicaciones hasta límites solo imaginables por el usuario.

Por su funcionamiento, facilidad de uso y adaptación nos hace suponer que dispondrá de un excelente producto capaz de cubrir todas sus necesidades operativas.

Objetivos de los Sistemas de Informacion Administrativa

_ Brindar la información en tiempo real mas eficiente respecto de cualquier producto de inventario.
_Permitir todas las operaciones de venta que por diferentes conceptos realice la empresa con su cartera de clientes.
_Permitir determinar y conocer rápidamente la composición de saldos de cuentas corriente de Clientes y Deudores
_Permitir la registración y control de todas las operaciones de tesorería que realice la empresa.
_Registrar y analizar todas las operaciones de compra que realiza la empresa
_Permitir la Registración y el seguimiento de todas las operaciones de compra que realice
la empresa.

¿Que nos pueden brindar los Sistemas de Informacion?

_Los análisis más completos, valorizaciones del inventario a través del tiempo, detalle de los movimientos de ingreso y egreso de cada deposito son brindados por el sistema en tiempo y forma, constituyéndose en una herramienta valiosa para el análisis y la toma de decisiones.
_ A través de este sistema, obtendrá la información más completa sobre la gestión de ventas, su correlación y comparación entre periodos para analizar la evolución y marcha de la organización.
_A través del sistema se obtendrá información detallada de la composición de saldos de cuentas deudoras, la proyección de sus vencimientos y la información necesaria para que la empresa pueda planificar sus ingresos futuros.
_Permite procesar todos los ingresos y egresos manteniendo en todo momento el estado y la evaluación de cada cuenta corriente bancaria, de clientes, proveedores, el estado de la cartera de valores a cobrar y pagar y la emisión de recibos de cobranzas y ordenes de pagos.
_Permite desde la Registración de comprobantes de proveedores, la emisión de PRE-ordenes de pago y la cancelación de los mismos con actualización simultánea de cuentas corrientes, contables, bancarias, etc.
_El sistema permite la Registración de pedidos de compra por parte de sectores usuarios, generación de invitaciones a cotizar, selección de ofertas, emisión de ordenes de compra y el posterior seguimiento hasta su cierre.

Actividades que Realiza un Sistema de Informacion.

Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
· Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
· Facturas (interfase automático).
· Pagos, depuraciones, etc.Proceso:
· Cálculo de antigüedad de saldos.
· Cálculo de intereses moratorios.
· Cálculo del saldo de un cliente
.Almacenamiento:
· Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
· Catálogo de clientes.
· Facturas
.Salidas:
· Reporte de pagos.
· Estados de cuenta.
· Pólizas contables (interfase automática)
· Consultas de saldos en pantalla de una Terminal.

Caracteristicas del (I.S.A) Sistema de Informacion Administrativo.

1. Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
2. Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
3. Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
4. Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
5. Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.
6. Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
7. Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

Sistemas de información administrativa (Venezuela) - Monografias.com

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADMISTRATIVA

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para los gerentes. Así la función de los SI representa:Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos humanos.Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres

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ACTUALES IMPLEMENTACIONES YCOMPONENTES DEL S.I.A (SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA)